Standort: Österreich, 100% Homeoffice-Möglichkeit
Beschäftigungsart: Vollzeit

Über uns:

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im SaaS-Bereich mit einem klaren Fokus auf Innovation, Effizienz und Kundenorientierung.
Unsere Vision: Wir machen den Geschäftsalltag einfacher. Mit intuitiven Lösungen unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, ihren Betrieb mühelos zu führen und nachhaltig zu wachsen – effizient und unkompliziert. Neben der Registrierkassensoftware bieten wir zahlreiche smarte Tools, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten sind.
Unser Ziel: Unternehmer:innen mehr Freiraum für das zu schaffen, was sie lieben.

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben und die Geschäftsführung in strategischen sowie operativen Aufgaben zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und strukturierte Executive Assistant.

Deine Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Selbstständige Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten (intern & extern)
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings, Events und Reisen
• Nachverfolgung von Projektfortschritten, Timings und Budgets
• Qualitätssicherung von Inhalten und Prozessen
• Proaktive Verbesserung interner Abläufe

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position – idealerweise im SaaS-Umfeld
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2-Niveau)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Erfahrung in der Arbeit mit agilen Methoden, digitalen Tools
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle
• Vergütung: Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 3175,- brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein unterstützendes, dynamisches Team und offene Unternehmenskultur

Unsere Benefits

• Flexibilität: Telearbeit, Workation und ein großzügiger Gleitzeitrahmen.
• Verpflegung: Essenszuschuss im Büro und Home-Office sowie kostenlose Getränke vor Ort in Wieselburg.
  
• Weiterbildung: Jährliches Weiterbildungsbudget, regelmäßige Schulungen und die gruppenweite team.blue academy.
• Zusätzliche Freizeit: Ab dem zweiten Dienstjahr gibt's einen zusätzlichen Urlaubstag.
• Teamnähe: Für den persönlichen Austausch bieten wir moderne Büroplätze als Flexiplätze in Wieselburg sowie einmal wöchentlich die Möglichkeit einer kostenlosen Übernachtung für alle mit einem weiten Anfahrtsweg.
• Vergünstigungen: Maßgeschneidertes Vorteilsportal.
• Gesundheit: Impfzuschüsse und gelegentliche Sport-Challenges.
• Team-Events & Messen: Regelmäßig abwechslungsreiche Team-Events und die Möglichkeit helloCash auf Messen zur repräsentieren und sich zu vernetzen.

Wer wir sind:

Wir sind ein engagiertes Team, das hybrid arbeitet und Wert auf Innovation, Teamgeist sowie eine Hands-On Mentalität legt. Mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation setzen wir auf Vertrauen, Verantwortung und lösungsorientiertes Denken und bieten eine Arbeitsatmosphäre, in der jede Meinung zählt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir Raum für Flexibilität.
Gemeinsam Lösungen entwickeln, die Freiraum schaffen.

Wir glauben an die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance und sind bestrebt ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten, das sowohl den Mitarbeitenden, dem Unternehmen und nicht zuletzt auch den Kundinnen und Kunden zugutekommt. Bei uns ist jeder willkommen.

Vielfalt und Inklusion sind unser Kern. Weit über jede technische Kompetenz hinaus schätzen wir Respekt, Offenheit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir tolerieren keine Intoleranz.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!